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AI에게 보고서 초안을
쓰게 하는 법

ChatGPT, Claude, Gemini에게 "보고서 써줘"라고 해본 적 있다면, 결과가 왜 항상 뻔한지도 알고 계실 거예요. 문제는 AI가 아니라 시키는 방법에 있습니다.

막연한 질문은 막연한 답을 만듭니다

가장 흔한 요청은 이렇습니다.

이렇게 시키면 뻔한 답이 나와요

주간 업무 보고서 좀 잘 써줘

AI는 내 상황을 모릅니다. 누가 읽는 보고서인지, 무엇을 보고하는지, 어떤 구조를 원하는지 알려주지 않으면 인터넷 어딘가에 있을 법한 평균적인 문서를 돌려줄 수밖에 없습니다.

작업지시서 방식: 4가지만 정해주면 됩니다

실무에서 바로 쓸 수 있는 결과물을 받으려면, 신입사원에게 일을 맡기듯 네 가지를 정해서 전달하면 됩니다.

① 작업 상황

지금 어떤 일을 하는 중인지

② 막힌 부분과 요청

무엇이 안 풀려서 무엇을 해달라는 건지

③ 원하는 결과물

어떤 형식·구조로 받고 싶은지

④ 시작 전 확인할 것

AI가 나에게 먼저 물어봐야 할 정보

같은 보고서 요청을 작업지시서로 바꾸면 이렇게 됩니다. 그대로 복사해서 써보세요.

바로 복사할 작업지시서 — 보고서 초안

## 작업 상황 업무 문서 작성 중입니다. 보고서 초안 형태의 결과물을 만들어야 합니다. ## 막힌 부분과 요청 보고서를 어디서 시작해야 할지 모르겠습니다. 핵심 내용을 먼저 파악하고, 단락 구조를 잡아주세요. ## 원하는 결과물 유형: 보고서 초안 목적·현황·문제·해결책·다음 단계 순서로 정리해주세요. ## 시작 전 확인할 것 아래 내용을 먼저 물어봐 주세요: - 보고서의 목적과 보는 사람 - 보고할 핵심 내용 - 분량이나 형식 제약

ChatGPT · Claude · Gemini 어디서든 동일하게 작동해요

초안을 받은 다음이 더 중요합니다

첫 초안은 시작일 뿐입니다. 결과물의 품질은 후속 요청에서 결정됩니다.

다음 단계

내 상황에 맞는 작업지시서를 바로 받아보세요

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